§ 9 Hyvinvointialueelle siirtyminen - Effica-järjestelmien HVA toimenpiteet

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

Kuvaus

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialue toimii jatkossa terveydenhuollon potilastietojen ja sosiaalihuollon asiakastietojen rekisterinpitäjänä.

Hyvinvointialueeseen siirtyminen edellyttää asiakas- ja potilastietojärjestelmien muutoksia. Rekisterinpitäjämuutokset koskevat mm. seuraavia kokonaisuuksia: taloushallinto, tilastointi ja käyttöympäristö.

TietoEvry tarjoaa esiselvityksen perusteella Hyvinkään ja Nurmijärven sosiaalihuollon Effica järjestelmien hyvinvointialueelle siirtymisen vaatimia toimenpiteitä hintaan 24 012 € / alv 0%.

Hankinnan peruste 
Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet  alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa  tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. 

Päätös

Päätän,

1. Hankkia Effica järjestelmien hyvivointialueelle siirtymisen toimenpiteet TietoEvryltä tarjouksen mukaisesti

2. Kustannukset maksetaan tietohallinnon investointikohteelta 390153