§ 89 Päätös optiovuosien käytöstä Muuttopalvelut sopimuksien jatkamiseksi kahdella vuodella eteenpäin KEUDno-2020-688

Lataa 

KEUDno-2020-688

Päätöspäivämäärä

30.9.2022

Päätöksen tekijä

kuntayhtymän johtaja

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

 

Kuvaus

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on kilpailuttanut muuttopalvelut vuonna 2020. Sopimuksen arvioitu arvo oli 214 000€ neljän vuoden ajalle (48kk). 


Merkittävä osa muutoista on toimistomuuttoja, joissa siirtyy toimistokalusteita ja toimistopapereita (myös arkistoja) sekä IT-laitteita. Keusote tarvitsee pääsääntöisesti kokonaisvaltaista muuttopalvelua. Tällöin palveluntuottajalta tulevat tilaajalle muutto-ohjeet, palveluntuottaja toimittaa tilaajalle etukäteen tarvittavat muuttolaatikot, ATK-muuttolaatikot, tarrat ja rullakot ym., palveluntuottaja vastaa muuton suunnittelusta ja valvonnasta, palveluntuottajalla on muuton työnjohtovastuu, palveluntuottaja suojaa tilat asianmukaisesti, palveluntuottajalta tulee muuttoauto ja riittävä määrä muuttomiehiä, palveluntuottajalla on tarvittavat nostokärryt ja työkalut sekä palveluntuottaja hoitaa varsinaisen muuton (muuttolaatikoihin pakattujen tavaroiden ja huonekalujen muutto; sis. tarvittaessa huonekalujen purkamisen ja kokoamisen). 


Palveluntuottajiksi puitejärjestelyyn valikoituivat etusijajärjestyksessä: 1. Muuttohaukat Oy, 2. Muuttopalvelu Forsman Oy ja 3. Hakonen Solutions Oy. 


Sopimuksen voimassaoloaika päättyy 01.11.2022 ja siihen sisältyy kaksi (2) optiovuotta (02.11.2022-01.11.2023 ja 02.11.2023-01.11.2024).  Sopimusta voidaan jatkaa kaksi (2) vuotta 01.11.2024 asti.

Päätös

Päätän ottaa kummankin optiovuoden käyttöön muuttopalvelusopimuksissa. Sopimus on voimassa 01.11.2024 asti.

Allekirjoitus

Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä

Organisaatiotieto

Yhtymän johto sekä strateginen kehittäminen ja tukipalvelut