§ 34 Lisähankinta OMNI360 eOpisto palveluna Sosiaalitoimeen / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

Keski-​Uudenmaan sote-​kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto-​ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista,​ milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa,​sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Tausta

Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten (jatkossa "Keusote")  Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy / KEUDno-2020-7220".

Keusotella ei ole aiempaa Sosiaalitoimen verkkokoulututusympäristöä. 

Hankinnan kohde

eOpisto on verkko-oppimisen ympäristö, joka tarjoaa yhdenmukaisen vakioidun koulutusmallin Keusoten Sosiaalitoimen ammattilaisille CGI Suomi Oy:n asiakastietojärjestelmän käyttökoulutuksen tueksi.

Sopimuskausi

Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on 18 kuukautta 1.10.2022 - 31.3.2024.

Kustannukset

Kustannukset on arvioitu koko sopimuskaudelle 400 - 580 käyttäjälle seuraavasti:

• Käyttöönotto          2750 -   5000 eur, alv 0 %
• Jatkuvat palvelut   25200 - 30420 eur, alv 0%

Kustannukset yhteensä 27950 - 35420 eur, alv 0%. Hankinta on alle 50 % alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Käyttöönottokustannukset kohdistetaan investointikohteelle 39070048 ja jatkuvat palvelut kustannuspaikalle 39015109.

Hankinnan peruste

Hankintalaki 136 § Hankintasopimuksen muuttaminen sopimuskauden aikana.

Sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle;

Edellä 2 momentin 2  tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lain säännösten kiertäminen.

Liitteet toimitetaan vain asianosaisille.

Päätös

Päätän,

1. Hankkia OMNI360 eOpisto palveluna Sosiaalitoimeen CGI Suomi Oy:ltä ylläkuvatun mukaisesti.
2. Todeta,​että hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä,​vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisten sopimusten allekirjoittamisen myötä.
3. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä,​kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.