KEUDno-2020-6042
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosäännön (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22) mukaan Palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa sopimuksista, sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 500 000 euroa, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Asiantuntijapalvelujen puitejärjestelyn KeuDno-2020-5668 ja sopimuksen 2020.294.3 7.5.2021 mukaisesti palvelujen hankinta ja muu sopimuksenaikainen toiminta toteutuu tilaajan hankintapäätöksen mukaisen puitejärjestelyn ja vertailun perusteella syntyneen etusijajärjestyksen mukaisesti osa-alueittain. Yksittäiset toimeksiannot toteutetaan tilaajan erillisellä tilauksella tai toimeksiantosopimuksella puitesopimuksen mukaisesti. Tilaaja voi tehdä suoria tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitejärjestelypalveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen,aikataulu ja referenssit. NHG Finland Oy on hyväksytty puitejärjestelyyn tuottamaan sopimuksen ja sen liitteenä olevan palvelukuvauksen osa-alueeseen 3. kehittämishankkeiden asiantuntijapalvelut kuuluvia palveluita ja on osa-alueen palvelujen tuottamisessa etusijajärjestyksessä 1. sijalla.
NHG Salivirta Oy:lta on pyydetty tarjousta asiantuntijapalvelutuesta Keusoten Tulevaisuuden kotona asumista tukevat palvelut iäkkäille -valtionavustushankkeelle. Käytyjen tarkentavien keskustelujen jälkeen on saatu päivitetty tarjous 31.5.2022.
Tarjottu palvelu ja alustava työmääräarvio on yhteensä 28 htp ja tarjouksen enimmäiskustannukset ovat 26 250 euroa. Asiantuntijapalvelu koostuu seuraavista työvaiheista:
- Projektin aloitus ja tavoiteasetanta
- Nykytilan koostaminen ja työsuunnitelma
- Digitaaliset palvelupolut ja teknologioiden hallinta -työpajat
- Analyysi kehittämistoimenpiteistä ja priorisoinnista
- Tiekartta
Hanke on toteumapohjainen ja laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa sovittujen minimituntien ja mahdollisesti erikseen sovittujen ylittävien toteutuneiden tuntien perusteella, seuraavan kuukauden 15. päivä. Tämän kokonaisuuden mukainen työ toteutetaan ensisijaisesti kesä-lokakuun 2022 aikana. Projektinjohtomallista sovitaan tarkemmin Keusoten kanssa, ja sitä muokataan tarvittaessa.
NHG:n laskutus on sopimusaikana puitesopimuksen mukainen. Keusotella ei ole jatkuvaa tai koko hankkeen aikaista minimiostovelvoitetta NHG:lta, mutta NHG ja Keusote sopivat yhdessä kuukausittain seuraavan kuukauden minimituesta, jonka NHG sitoutuu toimittamaan ja joka laskutetaan minimin ja tilaajan hyväksymien ylittävien toteutuneiden tuntien perusteella.
- Työmääräarviot sovitaan aina yksi kuukausi eteenpäin
- Mahdolliset lisätyöt työt laskutetaan hintaan 979 EUR + Alv per konsulttityöpäivä
Päätän, että asiantuntijapalvelun tuki ostetaan Tulevaisuuden kotona asumista tukevat palvelut iäkkäille -hankkeelle NHG Salivirta Oy:lta 31.5.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti.