§ 27 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnan toteutuksen Asiantuntijoiden lisätyötilaus ja muutospyynnöt PTH01, PTH02, SOS01 ja STH01 / CGI Suomi Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

Keski-​Uudenmaan sote-​kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto-​ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista,​ milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, ​sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.
 

Kuvaus

Tausta

Tämä hankinta perustuu Keski-Uudenmaan -soten (jatkossa "Keusote") Yhtymävaltuuston päätökseen 16.12.2021, § 55 sekä 29.3.2022 allekirjoitettuun sopimukseen "S10068445 Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta / CGI Suomi Oy /KEUDno-2020-7220" .

Lisätyötilauksen ja muutospyyntöjen tavoitteena on Keusoten resurssien kuormituksen vähentäminen, testauksesta nousevien havaintojen minimointi ja vuodenvaihteessa tulevien hyvinvointialue- ja taloushallinnon uudistusten huomiointi.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena olevat asiantuntijatyöt ja muutospyynnöt tehdään Keusoten aloitteesta.  

Asiantuntijatöiden lisähankinta

Toimittajan asiantuntijatöiden lisähankinta perustuu tunnistettuun lisätyövoiman tarpeeseen saada asiantuntijaresursseja käyttöön parhaillaan käyttöönotettavien järjestelmien suunnittelu- ja toteutusvaiheessa.

Muutospyyntö PTH01 Pegasos Perusterveyden huolto

Tuotantoon tehtävät muutokset:

• Muutoksella Järvenpää-Tuusulan Pegasos ympäristö muutetaan Alue-Pegasos järjestelmäksi mahdollistaen moniorganisaatio käsittelyn ja näin ollen uuden Hyvinvointialueen mukaisen organisaation perustamisen.
• Muutos vaatii liittymien konfiguroinnin uuden organisaation käyttöön sekä tarvittavien uusien liittymien perustamisen.

Testiin tehtävät muutokset:

• Luodaan uusi testiympäristö, johon aktivoidaan Alue-Pegasos sekä perustetaan uuden Hyvinvointialueen mukainen organisaatio.
• Muutos vaatii liittymien asennuksen uuteen testiorganisaatioon.

Muutospyyntö PTH02 Aikataulu- ja toteutusjärjestysmuutos

Tarkoittaa tässä sitä, että käyttöönottoja viivästytetään siten, että Mäntsälä ottaa ensimmäisenä uuden järjestelmän käyttöön 1.1.2023  sekä Järvenpää ja Tuusula vasta 1.3.2023.

Muutospyyntö SOS01 ProConsona Sosiaalityö

Muutoksen myötä Keusoten yhteinen ProConsona Sosiaalityö perustetaan tyhjältä pohjalta, jolloin alkuperäisestä poiketen tarvitaan sovellusasennukset. 

Muutospyyntö STH01 WinHIt suun terveydenhuollon järjestelmä

Muutospyyntö sisältää seuraavat muutostyöt:

• Tyhjään WinHIT tietokantaan luodaan uusi Keusote organisaatiorakenne, jonne tiedot konvertoidaan.
• Keusote esittämien lisävaateiden toteutustyöt konversiohin liittyen siten, että WinHIT:ssä oleva vanhentunut ja tarpeeton tieto siivotaan pois.

Hankinnan arvo

Asiantuntijatyön lisätilauksen hinta-arvio  36.000 eur, alv 0%  ja lisäoptiona 7.500 eur, alv 0%.

Yhteensä maksiarvo 43500 eur, alv 0%. Laskutus tehdään kuukausittain toteutuneen mukaan.

Muutospyynnöt 01-04/2022:

• PTH01  54.000 eur, alv 0% 
• PTH02,  aikataulu- ja toteutusjärjestysmuutos, josta voi tulla välillisiä hintavaikutuksia, jos kokonaishanke viisästyy.
• SOS01 13.500 eur, alv 0%
• STH01 15.000 eur, alv 0%

Hankinnan kokonaisarvo on 118.500 - 126.000 eur, alv 0%.

Hinnoittelussa on käytetty Asiakas- ja potilasjärjestelmän hankintasopimuksen mukaisia hintoja. 

Kustannukset sisältyvät Asiakas- ja potilasjärjestelmän hankinnasta tehdyn hankintapäätöksen arvoon sopimuksen hintaliitteen kohdan "Erikseen toimeksiannettavien lisätöiden hinta" mukaisesti.

Liitteet toimitetaan asianosaisille.

Päätös

Päätän,

1. Hankkia ylläkuvatun mukaisesti asiantuntijatyöt ja muutospyyntöjen toteutuksen CGI Suomi Oy:tä.
2. Todeta, että muutospyyntöjen toteuttamiseksi päivitetään  Asiakas- ja potilasjärjestelmän hankinta sopimuksen alustavia projekti- ja koulutussuunnitelmia, jotka ovat sopimuksessa ylläpidettäviä liitteitä.
3. Toimitus laskutetaan ja toimitetaan Asiakas- ja potilasjärjestelmän hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti.