§ 21 Telia-integraation muutostyöt ja Muutossopimus 6772/2022 Tiera Palvelunhallinnan sopimukseen 3444/2020

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Tausta

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä (jatkossa "Keusote") on solminut Kuntien Tiera Oy:n kanssa sopimuksen 5.5.2020 Palveluhallinnasta (3444/2020). Tämä Muutospyyntö 6722/2022 täydentää Palveluhallintasopimusta 3444/2020 Kuntien Tiera Oy:n ja Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän muutosprojektilla, jonka tehtävänä on Palveluhallinnan Telia-integraatio.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohde on Telia-integraation vaatimat muutostyöt ja tehtävänä on siirtää nykyinen Keusote Efecte – Kuuma-ICT ServiceNow integraatio Keusote Efecte – Telia (Pulsar) väliseksi.

Ensi vaiheessa toteutetaan häiriöt (INC), palvelupyynnöt (SR), CMDB ja käyttöoikeuspyynnöt (IGA) .

• Tunnistetut tehtävät
• CMDB muutokset 
• Kokoukset 
• testaus
• Asiakastestauksen tuki 
• Käyttöönoton tukeminen 
• Tunnistamattomat mahdolliset lisätarpeet 

Lisäksi tarvitaan Projektin hallintaa (3-4 htp). 

Dokumentointi ja tekninen tuotantoon vienti Toimittajan osalta kuuluvat työmääriin.

Hankinnan arvo

Kokonaishinta arvioidulle työmäärälle Toimittajan tarjouksen mukaisesti 24097,50 - 33277,50 eur alv 0%

Jatkuva palvelu

Mikäli yliheittoprojekti ja sen aikainen päällekkäinen kahden integraation tarve jatkuu kuitenkin yli kahden (2) kuukauden ajan, veloitetaan siitä eteenpäin ylimääräisen EIS-integraatiolisenssin käytöstä normaali lisenssimaksu /kk siltä ajalta kuin integraatiolisenssiä tarvitaan.

Laskutus

Projektin aikataulu suunnitellaan yhdessä Tilaajan kanssa ja palvelu laskutetaan toteutuneen mukaisesti kuukaisittain.

Muut ehdot

Palveluhallinnan Palvelusopimuksen 3444/2020 mukaisesti. Ei muutoksia.

Hankinnan perusteet

Kuntien Tiera Oy on Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän sidosyksikkö.

Liitteet toimitetaan vain asianosaisille.

Päätös

Päätän,

1. Hankkia ylläkuvatun mukaisesti Telia-integraation vaatimat muutostyöt Kuntien Tiera Oy:ltä.
2. Tästä hankinnasta tehdään muutossopimus,​ joka kohdistuu alkuperäiseen pääsopimukseen.
3. Kun osapuolet ovat allekirjoittaneet muutossopimuksen,​niin yllä kuvatun mukaisesti tilataan muutostyöt Kuntien Tiera Oy:ltä kirjallisesti pääsopimuksen muutostyöprosessin mukaisesti.