KEUDno-2022-8535
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22) Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto- ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.
Hankinnan tausta
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallitus on päättänyt 22.6.2021 kokouksessa Istekki Oy:n osakkaaksi liittymisestä (KEUDno-2021-11537). Osakkaaksi liittymisen esityksessä on listattu yhdeksi hankittavaksi kokonaisuudeksi Istekki Arkiston ratkaisua. Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä päätti vuoden 2021 loppuun mennessä (KEUDno-2021-11599) luopua GFS-potilastietojärjestelmän käytöstä ja siirtyä käyttämään Järvenpään Pegasos -potilastietojärjestelmään Tuusulan toiminnallisuuksien osalta. GFS-potilastietojärjestelmä on ollut lukukäytössä 1.1.2022 alkaen.
Hankinnan kokonaisuus
Istekki Oy tarjoaa 2.5.2022 Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle GFS:n ja Pediatorin tietojen arkistointia Keusoten arkistoratkaisuun ja Kelan Kanta-arkistoon. Tarjottavassa projektissa Tuusulan vanhat potilastiedot siirretään Kelan Kanta-arkistoon GFS- ja Pediator-järjestelmistä sekä GFS-järjestelmässä olevat, muut kuin potilastiedot (mm. ajanvaraus ja lokitiedot) siirretään Keusoten arkistoratkaisuun.
Kustannukset
Hankinnan käyttöönoton kustannukset ovat yhteensä 270 400 € (alv0%). Jatkuvan palvelun kustannukset neljälle (4) vuodelle ovat yhteensä 380 640 € (alv0%).
Hankinnan peruste
Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Päätän,