Yhtymähallitus, kokous 25.2.2020

Perustelut

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle syksyllä 2020. Pitämättömien lomien ja säästövapaiden vuoksi henkilöstöjohtajan virka vapautuu alkukesästä 2020. Irtisanoutumista virasta ei ole vielä tehty. Talousarviossa 2020 on varauduttu henkilöstöjohtajan viran täyttämiseen 1.4.2020.

Hallintosäännön luvun 2 § 7 mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto päättää näiden palvelussuhteiden kelpoisuusehdoista.  Koska henkilöstöjohtajan valitsee virkaansa yhtymähallitus (hallintosääntö luku 6 § 29), tulee henkilöstöjaoston ryhtyä valmistelemaan henkilöstöjohtajan viran rekrytointia.

Rekrytoinnin valmisteluun kuuluu kelpoisuusehdosta, keskeisimmistä osaamisvaatimuksista ja hakuajasta päättäminen, hakukuulutuksen hyväksyminen, hakuajan päätyttyä ansiovertailut ja haastateltavien valinta, haastattelut sekä virkaan valittavan henkilön esittäminen yhtymähallitukselle. Rekrytoinnin valmistelu tulee edellyttämään henkilöstöjaostolta ylimääräisiä kokouksia loppuvuoden 2019 aikana.

Rekrytointiprosessiksi ehdotetaan:

• kelpoisuusehdosta päättäminen 23.10.2019
  •  ylempi korkeakoulututkinto ja kokemus hr – prosessien kehittämisestä sekä riittävä johtamistaito
• hakuaika 7. – 28.11.2019 klo 14.00 (sähköinen linkki hakemuksiin hakuajan päätyttyä henkilöstöjaoston jäsenille)
• haastateltavien valinta ti 10.12.2019 (ylimääräinen henkilöstöjaosto ennen yhtymähallituksen kokousta) ja ennakkotehtävän laatiminen
• haastattelut ja ennakkotehtäviin tutustuminen viikoilla 50-51
• kärkihakijat (3-4) yhtymähallituksen kuultavina 14.1.2020
• mahdolliset henkilöarvioinnit viikolla 4
• henkilöarviointien tulosten kuuleminen ja henkilöstöjohtajaksi valittavan henkilön esittäminen yhtymähallitukselle viikolla 5 ke 29.1.2020 (henkilöstöjaoston kokous)
• päätös valinnasta yhtymähallituksessa viikolla 6 tai 7

Henkilöstöjaoston kokoukseen tuodaan luonnokset hakukuulutuksesta ja keskeisimmistä osaamisvaatimuksista.

Perustelut

Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 23.10.2019 § 21 henkilöstöjohtajan rekrytoinnin valmistelusta ja aikataulusta. Yhtymähallitus päättää hallintosäännön § 28 mukaan valitsemiensa ja valtuuston valitsemien viranhaltijoiden haettavaksi julistamisesta. Yhtymähallitus käsittelee henkilöstöjaoston päättämää rekrytointiprosessin kokonaisuutta 26.11.2019 kokouksessaan. Tavoitteena on, että hakuajan päätyttyä haastateltavat valitaan henkilöstöjaoston kokouksessa 17.12.2019.

Hallintosäännön § 7 mukaan henkilöstöjohtaja on henkilöstöjaoston esittelijä ja henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai valtuustolla. Esittelijänä toimii henkilöstöjohtajan sijaisena yhtymähallituksen 12.3.2019 tekemän päätöksen § 36 mukaan henkilöstöjohtajan sijaisena toimii ensisijaisesti palvelussuhdepäällikkö ja toisena sijaisena työhyvinvointipäällikkö.

Henkilöstöjaoston kokouksessa 23.10.2019 henkilöstöjohtaja poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi ja esittelijänä toimi työhyvinvointipäällikkö. Työhyvinvointipäällikkö sekä palvelussuhdepäällikkö ovat esittäneet toivomuksen, etteivät he olisi esittelijänä rekrytointiprosessin jatkuessa, koska henkilöstöjohtaja toimii työhyvinvointipäällikön ja palvelussuhdepäällikön esimiehenä.

Hallintolain § 29 mukaan virkamiehen esteellisyyttä koskeva kysymys on ratkaistava viipymättä. Virkamies ratkaisee itse kysymyksen esteellisyydestään. Työhyvinvointipäällikkö ja palvelussuhdepäällikkö ovat tuoneet esille näkemyksensä omasta esteellisyydestään. Hallintolain § 29 monijäsenisen toimielimen jäsenen ja esittelijän esteellisyydestä päättää kuitenkin toimielin. Monijäseninen toimielin päättää myös muun läsnäoloon oikeutetun esteellisyydestä. Esteellisyydestä säädetään myös hallintosäännössä § 130.

Kuntayhtymän johtaja toimii yhtymähallituksen esittelijänä ja yhtymähallitus valitsee henkilöstöjohtajan. Nyt päätettäväksi tuodaan esittelijän nimeäminen henkilöstöjaostolle henkilöstöjohtajan rekrytoinnin käsittelyssä. Esittelijäksi ehdotetaan kuntayhtymän johtajaa.

Perustelut

Henkilöstöjaosto on 21.10.2019 kokouksessaan § 21 valmistellut hallintosäännön § 7 mukaisesti henkilöstöjohtajan rekrytointiin ja  palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, koska päätösvalta valinnasta on yhtymähallituksella. Henkilöstöjaosto on myös päättänyt palvelussuhteen kelpoisuusehdoista.

Henkilöstöjaoston päätös koskee koko henkilöstöjohtajan rekrytointiprosessia, julkista hakua, hakukuulutusta sekä osaamisprofiilia. Lisäksi päätöksellä linjattiin menettelytavat hakuprosessissa. Henkilöstöjaosto päätti hakuajan päättyvän 28.11.2019 klo 14.00. Hallintosäännön § 28 mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Henkilöstöjohtajan valitsee yhtymähallitus. Nyt yhtymähallitukselle tuodaan päätettäväksi hallintosäännön § 28 mukaisesti henkilöstöjohtajan viran auki julistaminen sekä hakuajan päättyminen 11.12.2019 klo 14.00. Yhtymähallitukselle esitetään vahvistettavaksi henkilöstöjohtajan viran hakuajaksi 7.11.2019 - 11.12.2019 klo 14.00. Hallintosääntöä päivitettäessä vuodelle 2020, yhtymävaltuuston- sekä hallituksen valitsemien viranhaltijoiden viran auki julistaminen on esitetty kuuluvaksi henkilöstöjaoston tehtäviin osana vastuuta palvelussuhteeseen ottamisen valmistelusta.

Henkilöstöjohtajan haku on ollut avoinna Laura-rekrytointijärjestelmässä henkilöstöjaoston 21.10.2019 kokouksen jälkeen 7.11.2019 lähtien. Hakuaikaa ei katkaista vaan haku jatkuu yhtäjaksoisesti siten, että hallituksen auki julistettua henkilöstöjohtajan viran, virka on haettavana vaadittavat 14  vuorokautta.

Yhtymähallituksen päätöksellä viranhakuajan kestolla ei ole vaikutusta nyt hakemuksensa jättäneiden asemaan, vaan kaikki jätetyt hakemukset otetaan hakuprosessissa huomioon.

Perustelut

Henkilöstöjohtajan hakuaika on päättynyt 11.12.2019 klo 14.00. Hakuajan loppuun mennessä hakemuksensa on jättänyt 38 henkilöä. Henkilöstöjaoston jäsenet ovat saaneet henkilöstöpalveluilta sähköpostiinsa sähköisen linkin hakemuksiin. Henkilöstöjaoston kokous valitsee hakijoista hakemuksiin ja ansiovertailuihin perustuen haastateltavat henkilöt. Lisäksi henkilöstöjaosto päättää haastatteluun kutsuttaville annettavasta ennakkotehtävästä.

Perustelut

Henkilöstöjaosto valitsi kokouksessaan 17.12.2019 § 32 henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista henkilöistä 12 henkilöä hakuprosessin seuraavaan vaiheeseen. Hakijoilta pyydettiin lyhyt videoennakkotehtävä aiheesta "Miten käytännössä veisit Keusotessa eteenpäin kulttuurimuutosta, joka tähtää itse- ja yhteisöohjautuvien tiimien toimintamalliin".

Hakijoiden tuli lähettää video 10.1.2020 klo 12.00 mennessä. Videon palautti 12 hakijaa.

Henkilöstöjaoston jäsenet ovat saaneet linkin kunkin hakijan videoon kuntayhtymän sähköpostiosoitteesta rekrytointi@keusote.fi.

Henkilöstöjaosto valitsee kokouksessa haastatteluihin kutsuttavat henkilöt perustuen hakijoiden hakemuksiin, ansiovertailuun sekä arviointiin videoennakkotehtävästä.

Perustelut

Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 14.1.2020 § 2 haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Nyt henkilöstöjaosto haastattelee kokouksessaan 22.1.2020 osan hakijoista. Osa hakijoista haastatellaan henkilöstöjaoston kokouksessa 4.2.2020.

Lisäksi henkilöstöjaosto tarkentaa rekrytoinnin aikataulua päätöksenteon osalta.

Perustelut

Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 14.1.2020 § 2 haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Henkilöstöjaosto haastatteli kokouksessaan 22.1.2020 osan hakijoista. Osa hakijoista haastatellaan henkilöstöjaoston kokouksessa 4.2.2020.

Perustelut

Keski-Uudenmaan sote –kuntayhtymän henkilöstöjohtajan virka on ollut haettavana 7.11.-11.12.2019 välisen ajan. Virka on ollut ulkoisesti haettavana kuntayhtymän- ja TE-palvelujen verkkosivuilla. Lisäksi markkinoinnissa käytettiin Kuntalehden sekä Kuntarekryn verkkosivuja. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä johtamistaito sekä kokemus HR– prosessien kehittämisestä. Eduksi katsotaan näyttö onnistuneesta toiminnan kehittämisestä. Lisäksi henkilöstöjohtajan viralle asetettiin erityiset osaamisvaatimukset, jotka olivat hakuvaiheessa hakijoiden saatavilla Kuntayhtymän rekrytointisivuilla.

Virkaa haki määräaikaan mennessä 38 hakijaa, joista neljä hakijaa perui myöhemmin hakemuksensa. Hakijoiden koulutus- ja työkokemustiedot löytyvät kokonaisuudessaan Laura -rekrytointijärjestelmästä. Henkilöstöjohtajan valitsee yhtymähallitus hallintosäännön § 30 mukaisesti. Yhtymähallituksen jäsenille on lähetetty sähköpostiin linkki Laura -rekrytointijärjestelmään ja kunkin hakijan hakemuksiin.

Hallintosäännön § 7 mukaan henkilöstöjaosto valmistelee ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto valitsi hakemusten perusteella 12 henkilöä suorittamaan ennakkotehtävän. Ennakkotehtävänä oli tiivis videoesitys aiheesta ”Miten käytännössä veisit Keusotessa eteenpäin kulttuurimuutosta, joka tähtää itse- ja yhteisöohjautuvien tiimien toimintamalliin”. Haastatteluihin kutsuttiin hakemusten ja ansiovertailun sekä annetun ennakkotehtävän perusteella neljä henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin Monica Hostio, Virpi Kolehmainen, Pirjo Manninen sekä Maari Valli. Haastattelijoina toimivat yhtymähallituksen henkilöstöjaoston jäsenet ja kuntayhtymän johtaja. Haastattelut suoritettiin 22.1. ja 4.2.2020.

Nyt henkilöstöjaostoon tuodaan keskusteltavaksi ja päätettäväksi henkilöstöjohtajan rekrytoinnin eteneminen ja seuraavasta vaiheesta päättäminen.