Henkilöstöjaosto, kokous 20.2.2020

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 11 Henkilöstöjohtajan rekrytointi

KEUDno-2019-1641

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjohtajan hakuaika on päättynyt 11.12.2019 klo 14.00. Hakuajan loppuun mennessä hakemuksensa on jättänyt 38 henkilöä. Henkilöstöjaoston jäsenet ovat saaneet henkilöstöpalveluilta sähköpostiinsa sähköisen linkin hakemuksiin. Henkilöstöjaoston kokous valitsee hakijoista hakemuksiin ja ansiovertailuihin perustuen haastateltavat henkilöt. Lisäksi henkilöstöjaosto päättää haastatteluun kutsuttaville annettavasta ennakkotehtävästä.

Ehdotus

Esittelijä

Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto päättää

  • henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista  haastatteluun kutsuttavat henkilöt
  • haastatteluun kutsuttaville annettavan ennakkotehtävän

Päätös

Hyväksyttiin muutospäätösehdotuksen mukaan.

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. Keskustelun aikana puheenjohtajan ehdotuksesta päätösehdotusta muutettiin yksimielisesti seuravasti:

Henkilöstöjaosto päättää

  • pyytää videoennakkotehtävän 12 virkaa hakeneelta henkilöltä 10.1.2020 mennessä
  • valita haastateltavat kokouksessaan 14.1.2020 klo 17

Valmistelija

Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto valitsi kokouksessaan 17.12.2019 § 32 henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista henkilöistä 12 henkilöä hakuprosessin seuraavaan vaiheeseen. Hakijoilta pyydettiin lyhyt videoennakkotehtävä aiheesta "Miten käytännössä veisit Keusotessa eteenpäin kulttuurimuutosta, joka tähtää itse- ja yhteisöohjautuvien tiimien toimintamalliin".

Hakijoiden tuli lähettää video 10.1.2020 klo 12.00 mennessä. Videon palautti 12 hakijaa.

Henkilöstöjaoston jäsenet ovat saaneet linkin kunkin hakijan videoon kuntayhtymän sähköpostiosoitteesta rekrytointi@keusote.fi.

Henkilöstöjaosto valitsee kokouksessa haastatteluihin kutsuttavat henkilöt perustuen hakijoiden hakemuksiin, ansiovertailuun sekä arviointiin videoennakkotehtävästä.

Ehdotus

Esittelijä

Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto päättää henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista henkilöistä haastatteluihin kutsuttavat.

Päätös

Henkilöstöjaosto päätti kutsua haastatteluihin seuraavat henkilöt:

Hostio Monica

Kolehmainen Virpi

Manninen Pirjo

Valli Maari

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.

Valmistelija

Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 14.1.2020 § 2 haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Nyt henkilöstöjaosto haastattelee kokouksessaan 22.1.2020 osan hakijoista. Osa hakijoista haastatellaan henkilöstöjaoston kokouksessa 4.2.2020.

Lisäksi henkilöstöjaosto tarkentaa rekrytoinnin aikataulua päätöksenteon osalta.

Ehdotus

Esittelijä

Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto haastattelee henkilöstöjohtajaksi hakeneita henkilöitä.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 14.1.2020 § 2 haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Henkilöstöjaosto haastatteli kokouksessaan 22.1.2020 osan hakijoista. Osa hakijoista haastatellaan henkilöstöjaoston kokouksessa 4.2.2020.

Ehdotus

Esittelijä

Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto haastattelee henkilöstöjohtajaksi hakeneita henkilöitä.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi.

Valmistelija

  • Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Keski-Uudenmaan sote –kuntayhtymän henkilöstöjohtajan virka on ollut haettavana 7.11.-11.12.2019 välisen ajan. Virka on ollut ulkoisesti haettavana kuntayhtymän- ja TE-palvelujen verkkosivuilla. Lisäksi markkinoinnissa käytettiin Kuntalehden sekä Kuntarekryn verkkosivuja. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä johtamistaito sekä kokemus HR– prosessien kehittämisestä. Eduksi katsotaan näyttö onnistuneesta toiminnan kehittämisestä. Lisäksi henkilöstöjohtajan viralle asetettiin erityiset osaamisvaatimukset, jotka olivat hakuvaiheessa hakijoiden saatavilla Kuntayhtymän rekrytointisivuilla.

Virkaa haki määräaikaan mennessä 38 hakijaa, joista neljä hakijaa perui myöhemmin hakemuksensa. Hakijoiden koulutus- ja työkokemustiedot löytyvät kokonaisuudessaan Laura -rekrytointijärjestelmästä. Henkilöstöjohtajan valitsee yhtymähallitus hallintosäännön § 30 mukaisesti. Yhtymähallituksen jäsenille on lähetetty sähköpostiin linkki Laura -rekrytointijärjestelmään ja kunkin hakijan hakemuksiin.

Hallintosäännön § 7 mukaan henkilöstöjaosto valmistelee ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto valitsi hakemusten perusteella 12 henkilöä suorittamaan ennakkotehtävän. Ennakkotehtävänä oli tiivis videoesitys aiheesta ”Miten käytännössä veisit Keusotessa eteenpäin kulttuurimuutosta, joka tähtää itse- ja yhteisöohjautuvien tiimien toimintamalliin”. Haastatteluihin kutsuttiin hakemusten ja ansiovertailun sekä annetun ennakkotehtävän perusteella neljä henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin Monica Hostio, Virpi Kolehmainen, Pirjo Manninen sekä Maari Valli. Haastattelijoina toimivat yhtymähallituksen henkilöstöjaoston jäsenet ja kuntayhtymän johtaja. Haastattelut suoritettiin 22.1. ja 4.2.2020.

Nyt henkilöstöjaostoon tuodaan keskusteltavaksi ja päätettäväksi henkilöstöjohtajan rekrytoinnin eteneminen ja seuraavasta vaiheesta päättäminen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto päättää henkilöstöjohtajan virkavalinnan seuraavan vaiheen.

Päätös

Henkilöstöjaosto päätti esittää yhtymähallitukselle, että yhtymähallitus päättää:

  • valita henkilöstöjohtajan virkaan terveystieteiden maisteri Monica Hostion ja hänen kieltäytymisensä varalle psykologian maisteri Pirjo Mannisen
  • henkilöstöjohtajan viran hoito alkaa sopimuksen mukaan
  • päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  • henkilöstöjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta.

Kokouskäsittely

Kokous keskeytettiin klo 16.28.

Kokousta jatkettiin klo 19.54.

Käydyn keskustelun perusteella henkilöstöjaosto päätyi henkilöstöjohtajan rekrytoinnin seuraavaksi vaiheeksi ehdottamaan yhtymähallitukselle henkilöstöjohtajan virkaan valittavan henkilön ja hänen kieltäytymisensä varalle varahenkilön.

Henkilöstöjohtajaksi hakeneiden henkilöiden hakemusten, ennakkotehtävän ja haastatteluiden perusteella suoritetun ansiovertailun sekä perustuslain 125 §:n mukaisten yleisten nimitysperusteiden eli taidon, kyvyn ja koetellun kansalaiskunnon kokonaisarvioinnin nojalla soveltuvin ja sopivin henkilö henkilöstöjohtajan virkaan on Monica Hostio ja hänen kieltäytymisensä varalle Pirjo Manninen.

Erityisesti henkilöstöhallinnosta hankitun kokemuksen ja henkilökohtaisten kykyjen ja ominaisuuksiensa perusteella Monica Hostio pystyy parhaiten hoitamaan henkilöstöjohtajan virkaa. Monica Hostion osaamisessa korostui kyky motivoivasti johtaa, kyky konkretisoida henkilöstöjohtamisen haasteet ja esittää näkemyksiä toiminnan ja organisaation kehittämisestä itse- ja yhteisöohjautuvaksi sekä kyky nähdä hr- prosessit asiakaslähtöisesti. Monica Hostiolla on täten viran menestyksellisen hoitamisen kannalta vahvin osaaminen.