Henkilöstöjaosto, kokous 17.12.2019

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 32 Henkilöstöjohtajan rekrytointi / haastateltavien valinta

KEUDno-2019-1641

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Matleena Ylitalo, projektiasiantuntija, matleena.ylitalo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto on 21.10.2019 kokouksessaan § 21 valmistellut hallintosäännön § 7 mukaisesti henkilöstöjohtajan rekrytointiin ja  palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, koska päätösvalta valinnasta on yhtymähallituksella. Henkilöstöjaosto on myös päättänyt palvelussuhteen kelpoisuusehdoista.

Henkilöstöjaoston päätös koskee koko henkilöstöjohtajan rekrytointiprosessia, julkista hakua, hakukuulutusta sekä osaamisprofiilia. Lisäksi päätöksellä linjattiin menettelytavat hakuprosessissa. Henkilöstöjaosto päätti hakuajan päättyvän 28.11.2019 klo 14.00. Hallintosäännön § 28 mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Henkilöstöjohtajan valitsee yhtymähallitus. Nyt yhtymähallitukselle tuodaan päätettäväksi hallintosäännön § 28 mukaisesti henkilöstöjohtajan viran auki julistaminen sekä hakuajan päättyminen 11.12.2019 klo 14.00. Yhtymähallitukselle esitetään vahvistettavaksi henkilöstöjohtajan viran hakuajaksi 7.11.2019 - 11.12.2019 klo 14.00. Hallintosääntöä päivitettäessä vuodelle 2020, yhtymävaltuuston- sekä hallituksen valitsemien viranhaltijoiden viran auki julistaminen on esitetty kuuluvaksi henkilöstöjaoston tehtäviin osana vastuuta palvelussuhteeseen ottamisen valmistelusta.

Henkilöstöjohtajan haku on ollut avoinna Laura-rekrytointijärjestelmässä henkilöstöjaoston 21.10.2019 kokouksen jälkeen 7.11.2019 lähtien. Hakuaikaa ei katkaista vaan haku jatkuu yhtäjaksoisesti siten, että hallituksen auki julistettua henkilöstöjohtajan viran, virka on haettavana vaadittavat 14  vuorokautta.

Yhtymähallituksen päätöksellä viranhakuajan kestolla ei ole vaikutusta nyt hakemuksensa jättäneiden asemaan, vaan kaikki jätetyt hakemukset otetaan hakuprosessissa huomioon.

 

Ehdotus

Esittelijä

Tiina Salminen, palvelujohtaja, tiina.salminen@keusote.fi

Yhtymähallitus päättää, että henkilöstöjohtajan virka on haettavana 7.11.- 11.12.2019 klo 14.00.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Valmistelija

  • Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjohtajan hakuaika on päättynyt 11.12.2019 klo 14.00. Hakuajan loppuun mennessä hakemuksensa on jättänyt 38 henkilöä. Henkilöstöjaoston jäsenet ovat saaneet henkilöstöpalveluilta sähköpostiinsa sähköisen linkin hakemuksiin. Henkilöstöjaoston kokous valitsee hakijoista hakemuksiin ja ansiovertailuihin perustuen haastateltavat henkilöt. Lisäksi henkilöstöjaosto päättää haastatteluun kutsuttaville annettavasta ennakkotehtävästä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Pirjo Laitinen-Parkkonen, kuntayhtymän johtaja, pirjo.laitinen-parkkonen@keusote.fi

Henkilöstöjaosto päättää

  • henkilöstöjohtajan virkaa hakeneista  haastatteluun kutsuttavat henkilöt
  • haastatteluun kutsuttaville annettavan ennakkotehtävän

Päätös

Hyväksyttiin muutospäätösehdotuksen mukaan.

Kokouskäsittely

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. Keskustelun aikana puheenjohtajan ehdotuksesta päätösehdotusta muutettiin yksimielisesti seuravasti:

Henkilöstöjaosto päättää

  • pyytää videoennakkotehtävän 12 virkaa hakeneelta henkilöltä 10.1.2020 mennessä
  • valita haastateltavat kokouksessaan 14.1.2020 klo 17