KEUDno-2022-12159
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto-ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista, milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on välttämätön ja kiireellinen ICT-laitteiden Leasing- ja elinkaaripalvelujen väliaikainen hankinta 3 Step IT Oy:stä siksi aikaa kunnes uusi Hanselin kilpailutus on Keusoten käytettävissä.
Sopimuskausi
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden arvioidaan olevan 2-3 kk.
Hankinnan arvo
250.000 eur - 375.000 eur, alv 0%
Hankinnan peruste
Hankintalain 40§ 2 mom. kohdan 4 mukaan suorahankinta on mahdollista,jos
4) sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Väliaikainen hankinta on välttämätön tehdä seuraavista syistä: • Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä on sitoutunut Hanselin Leasingpalvelut 2023–2024 (2026) -puitejärjestely kilpailutukseen, joka keskeytettiin ja jonka kilpailutus aloitettiin uudelleen. • Voimassa ollut Keusoten ja 3 Step IT Oy:n 5.11.2018 solmittu Leasing- ja elinkaarisopimus päättyi 20.12.2022. • Uutta puitesopimusta ei saatu käyttöön ennen vanhan loppumista eikä Keusotella ole realistisia mahdollisuuksia järjestää vajaassa kuukaudessa korvaavaa ratkaisua samoin palveluin. • Ilman väliaikaista hankintaa Keusote ei voi varmistaa sote-työntekijöille ajan tasaisia työvälineitä
Päätän,
1. 3 Step-IT Oy:n kanssa tehdään väliaikainen sopimus ICT-laitteiden Leasing- ja elinkaaripalvelujen tuottamisesta
2. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla