KEUDno-2022-11636
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22) Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023 alkaen. Hyvinvointialue toimii jatkossa terveydenhuollon potilastietojen ja sosiaalihuollon asiakastietojen rekisterinpitäjänä.
Hyvinvointialueeseen siirtyminen edellyttää asiakas- ja potilastietojärjestelmien muutoksia. Rekisterinpitäjämuutokset koskevat mm. seuraavia kokonaisuuksia: taloushallinto, tilastointi ja käyttöympäristö.
TietoEvry tarjoaa esiselvityksen perusteella Hyvinkään, Järvenpään, Nurmijärven ja Tuusulan terveydenhuollon Lifecare järjestelmien hyvinvointialueelle siirtymisen vaatimia toimenpiteitä hintaan 42 000 € / alv 0%.
Hankinnan peruste Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu, kun 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Kohdassa 2 tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä.
Päätän,
1. Hankkia Lifecare järjestelmien hyvivointialueelle siirtymisen toimenpiteet TietoEvryltä tarjouksen mukaisesti
2. Kustannukset maksetaan Tietohallinnon investointikohteelta 390153