§ 1 Hyvinkään Pegasos palvelimien uusiminen / Telia Cygate Oy

Päätöksen peruste

Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän hallintosääntö (Yhtymähallitus 25.5.2021 § 70, Yhtymävaltuusto 10.6.2021 § 22)
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän toimintasääntö (kuntayhtymän johtaja 31.1.2022 § 12)

Keski-​​Uudenmaan sote-​​kuntayhtymän hallintosäännön 21 §:n mukaan Tieto-​​ ja digijohtaja päättää tehtäviinsä kuuluvista sopimuksista ja sitoumuksista sekä hankinnoista,​​ milloin niiden arvo on enintään 2 000 000 euroa, ​​sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Tausta

Hyvinkään kunnalta on siirretty siirtosopimuksella Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymälle ("Jatkossa Keusote")  Telia Cygate konesalissa olevat Pegasos palvelimet.   

Hankinnan kohde

Sopimuksen täytäntöönpanossa on tullut ilmi, että Telia Cygate konesalipalvelussa Hyvinkään kunnalta siirtyneet  Pegasos ohjelmisto- ja tietokantapalvelimet tulee uusia joulukuun 2022 aikana. Keusote on pyytänyt ja saanut tarjouksen palvelimien uusimisesta  21.9.2022 Telia Cygate Oy:ltä.

Kustannukset

Pegasos-ohjelmiston aktiivisesta käytöstä tullaan luopumaan vuoden 2023 aikana ja Pegasos käyttö jatkuu katselukäytössä kunnes tiedot on arkistoitu ja katseltavissa arkistojärjestelmien kautta. Pegasos tuotantopalvelimien käyttötarpeen arvioidaan olevan 2-3 vuotta ja Pegasos testipalvelimen 6 kuukautta.

Kustannukset on laskettu tuotantopalvelimille neljällle (4) vuodelle ja testipalvelimelle kuudelle (6) kuukaudelle:

• Jatkuvien palvelujen kustannukset ovat 247100 eur, alv 0 %. Palvelimien jatkuvien palvelujen nykyisen kapasiteetin mukaiset kustannukset eivät nouse verrattuna vanhaan ratkaisuun. 
• Käyttöönoton muutostöiden ja käyttöönoton kertakustannukset ovat 8600 eur, alv 0 %.

Palvelimien jatkuvien palvelujen kustannukset eivät nouse verrattuna vanhaan ratkaisuun. Hankinnan lisäkustannukset aiempaan verrattuna muodostuvat siten hankinnan kertakustannuksista.

Peruste

Hankintalain 136§ 2 mom. kohtien 2:n mukaan sopimuksen muutos on sallittu,​​ kun

2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -​​palveluja taikka 
ylimääräisiä tavarantoimituksia,​​jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen,​ja jos 
sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja 
aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä 
hankintayksikölle;

​​Kohdassa 2-​tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia 
alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettuja muutoksia 
tehdään peräkkäin useampia,​​arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. 

Päätös

Päätän, 

1. Hankkia Hyvinkään Pegasos palvelimien uusimisen ylläkuvatun ja saadun tarjouksen mukaisesti Telia Cygate Oy:ltä.
2. Todeta, että palvelimien tiedot päivitetään voimassaolevaan sopimukseen.