Yhtymähallitus, kokous 26.11.2019

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 158 Henkilöstöjohtajan rekrytointi / hakuaika

KEUDno-2019-1641

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöjaosto, 23.10.2019

Valmistelija

Matleena Ylitalo, Erityisasiantuntija, matleena.ylitalo@keusote.fi

Perustelut

Henkilöstöjohtaja Päivi Autere on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle syksyllä 2020. Pitämättömien lomien ja säästövapaiden vuoksi henkilöstöjohtajan virka vapautuu alkukesästä 2020. Irtisanoutumista virasta ei ole vielä tehty. Talousarviossa 2020 on varauduttu henkilöstöjohtajan viran täyttämiseen 1.4.2020.

Hallintosäännön luvun 2 § 7 mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on valmistella ne palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, joissa päätösvalta on yhtymähallituksella tai yhtymävaltuustolla. Henkilöstöjaosto päättää näiden palvelussuhteiden kelpoisuusehdoista.  Koska henkilöstöjohtajan valitsee virkaansa yhtymähallitus (hallintosääntö luku 6 § 29), tulee henkilöstöjaoston ryhtyä valmistelemaan henkilöstöjohtajan viran rekrytointia.

Rekrytoinnin valmisteluun kuuluu kelpoisuusehdosta, keskeisimmistä osaamisvaatimuksista ja hakuajasta päättäminen, hakukuulutuksen hyväksyminen, hakuajan päätyttyä ansiovertailut ja haastateltavien valinta, haastattelut sekä virkaan valittavan henkilön esittäminen yhtymähallitukselle. Rekrytoinnin valmistelu tulee edellyttämään henkilöstöjaostolta ylimääräisiä kokouksia loppuvuoden 2019 aikana.

Rekrytointiprosessiksi ehdotetaan:

  • kelpoisuusehdosta päättäminen 23.10.2019
    •  ylempi korkeakoulututkinto ja kokemus hr – prosessien kehittämisestä sekä riittävä johtamistaito
  • hakuaika 7. – 28.11.2019 klo 14.00 (sähköinen linkki hakemuksiin hakuajan päätyttyä henkilöstöjaoston jäsenille)
  • haastateltavien valinta ti 10.12.2019 (ylimääräinen henkilöstöjaosto ennen yhtymähallituksen kokousta) ja ennakkotehtävän laatiminen
  • haastattelut ja ennakkotehtäviin tutustuminen viikoilla 50-51
  • kärkihakijat (3-4) yhtymähallituksen kuultavina 14.1.2020
  • mahdolliset henkilöarvioinnit viikolla 4
  • henkilöarviointien tulosten kuuleminen ja henkilöstöjohtajaksi valittavan henkilön esittäminen yhtymähallitukselle viikolla 5 ke 29.1.2020 (henkilöstöjaoston kokous)
  • päätös valinnasta yhtymähallituksessa viikolla 6 tai 7

Henkilöstöjaoston kokoukseen tuodaan luonnokset hakukuulutuksesta ja keskeisimmistä osaamisvaatimuksista.

Ehdotus

Esittelijä

Päivi Autere, henkilöstöjohtaja, paivi.autere@keusote.fi

Henkilöstöjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan virkaan

  • kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto, kokemus hr – prosessien kehittämisestä ja riittävä johtamistaito

Lisäksi henkilöstöjaosto päättää

  • rekrytointiprosessin aikataulun, mm. hakuaika
  • hakukuulutuksen sisällön
  • keskeisimmät osaamisvaatimukset
  • antaa kuntayhtymän johtajalle valtuudet hakuajan jatkamiseen tarvittaessa
  • antaa kuntayhtymän johtajalle valtuudet muokata sekä hakukuulutusta että keskeisimpiä osaamisvaatimuksia

Päätös

Hyväksyttiin muutospäätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Käsittelyn aikana henkilöstöjohtaja Päivi Autere poistui paikalta. Esittelijänä toimii henkilöstöjohtajan sijaisena yhtymähallituksen 12.3.2019 tekemän päätöksen § 36 mukaisesti työhyvinvointipäällikkö Ritva Hyvärinen

Keskustelun aikana puheenjohtajan ehdotuksesta päätösehdotusta muutettiin yksimielisesti seuravasti.

Henkilöstöjaosto päättää, että henkilöstöjohtajan virkaan

  • kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto, kokemus hr – prosessien kehittämisestä ja riittävä johtamistaito

Lisäksi henkilöstöjaosto päättää

  • rekrytointiprosessin aikataulu: hakuaika on 7. – 28.11.2019 klo 14.00, haastateltavien valinta on 17.12.2019. Haastattelut on 22.1.2020 klo 10-16 ja 23.1.2020 klo 18-20 (vara-aika)
  • hakukuulutuksen sisällön (tausta-aineisto, ei julkinen)
  • keskeisimmät osaamisvaatimuksista (tausta-aineisto, ei julkinen)
  • antaa kuntayhtymän johtajalle valtuudet tehdä hakukuulutukseen sekä osaamisvaatimuksiin teknisiä korjauksia tarvittaessa

 

 

 


 

Valmistelija

  • Matleena Ylitalo, projektiasiantuntija, matleena.ylitalo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöjaosto on 21.10.2019 kokouksessaan § 21 valmistellut hallintosäännön § 7 mukaisesti henkilöstöjohtajan rekrytointiin ja  palvelussuhteeseen ottamiseen liittyvät asiat, koska päätösvalta valinnasta on yhtymähallituksella. Henkilöstöjaosto on myös päättänyt palvelussuhteen kelpoisuusehdoista.

Henkilöstöjaoston päätös koskee koko henkilöstöjohtajan rekrytointiprosessia, julkista hakua, hakukuulutusta sekä osaamisprofiilia. Lisäksi päätöksellä linjattiin menettelytavat hakuprosessissa. Henkilöstöjaosto päätti hakuajan päättyvän 28.11.2019 klo 14.00. Hallintosäännön § 28 mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Henkilöstöjohtajan valitsee yhtymähallitus. Nyt yhtymähallitukselle tuodaan päätettäväksi hallintosäännön § 28 mukaisesti henkilöstöjohtajan viran auki julistaminen sekä hakuajan päättyminen 11.12.2019 klo 14.00. Yhtymähallitukselle esitetään vahvistettavaksi henkilöstöjohtajan viran hakuajaksi 7.11.2019 - 11.12.2019 klo 14.00. Hallintosääntöä päivitettäessä vuodelle 2020, yhtymävaltuuston- sekä hallituksen valitsemien viranhaltijoiden viran auki julistaminen on esitetty kuuluvaksi henkilöstöjaoston tehtäviin osana vastuuta palvelussuhteeseen ottamisen valmistelusta.

Henkilöstöjohtajan haku on ollut avoinna Laura-rekrytointijärjestelmässä henkilöstöjaoston 21.10.2019 kokouksen jälkeen 7.11.2019 lähtien. Hakuaikaa ei katkaista vaan haku jatkuu yhtäjaksoisesti siten, että hallituksen auki julistettua henkilöstöjohtajan viran, virka on haettavana vaadittavat 14  vuorokautta.

Yhtymähallituksen päätöksellä viranhakuajan kestolla ei ole vaikutusta nyt hakemuksensa jättäneiden asemaan, vaan kaikki jätetyt hakemukset otetaan hakuprosessissa huomioon.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Tiina Salminen, palvelujohtaja, tiina.salminen@keusote.fi

Yhtymähallitus päättää, että henkilöstöjohtajan virka on haettavana 7.11.- 11.12.2019 klo 14.00.

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Tiedoksi

Rekrytoinnin asiantuntija